Come assicurare il rispetto del regolamento Erasmus Plus

Per assicurare il rispetto del regolamento Erasmus Plus, è essenziale seguire attentamente le linee guida e le disposizioni fornite dall’agenzia nazionale o dall’organizzazione responsabile della gestione del programma Erasmus Plus nel tuo paese. Di seguito sono elencati alcuni passi chiave per garantire il rispetto del regolamento Erasmus Plus:

1. Studio del regolamento Erasmus Plus: Familiarizzati con il regolamento Erasmus Plus, compresi gli obiettivi del programma, le priorità, le azioni ammissibili, le condizioni di finanziamento e le scadenze.
2. Pianificazione accurata: Pianifica il tuo progetto o la tua attività Erasmus Plus con attenzione, assicurandoti che si adatti alle azioni ammissibili e agli obiettivi del programma.
3. Verifica delle scadenze: Rispetta rigorosamente le scadenze stabilite per la presentazione delle candidature o delle proposte. Le candidature presentate dopo la scadenza potrebbero non essere prese in considerazione.
4. Preparazione della documentazione: Raccogli tutta la documentazione richiesta per il tuo progetto, come il modulo di candidatura, il budget, il piano di lavoro e altri documenti pertinenti.
5. Partenariato solido: Se il tuo progetto coinvolge partner, assicurati di selezionare partner affidabili e competenti. La qualità del partenariato è essenziale per il successo del progetto.
6. Gestione finanziaria: Tieni accuratamente traccia delle spese e dei finanziamenti del progetto. Rispetta il budget assegnato e documenta tutte le spese in conformità con le linee guida finanziarie del programma.
7. Monitoraggio e rendicontazione: Implementa un sistema di monitoraggio regolare per seguire il progresso del progetto e garantire il raggiungimento degli obiettivi prefissati. Rendiconta le attività e le spese in modo accurato e in conformità con le linee guida stabilite.
8. Visibilità e diffusione: Promuovi il tuo progetto Erasmus Plus e la sua visibilità attraverso i canali appropriati. Assicurati di includere il logo del programma e di rispettare le normative sulla visibilità.
9. Valutazione e impatto: Valuta l’impatto del tuo progetto in modo oggettivo e documentato. Questa valutazione dovrebbe includere il raggiungimento degli obiettivi, il livello di soddisfazione dei partecipanti e le lezioni apprese.
10. Adempimento delle obbligazioni: Assicurati di rispettare tutte le obbligazioni contrattuali e le disposizioni specifiche stabilite dall’agenzia nazionale o dall’organizzazione responsabile.
11. Trasparenza e non discriminazione: Rispetta i principi di trasparenza, non discriminazione, uguaglianza di opportunità e diversità in tutte le fasi del tuo progetto Erasmus Plus.
12. Comunicazione con l’agenzia nazionale: Comunica regolarmente con l’agenzia nazionale o l’organizzazione responsabile, fornendo loro tutte le informazioni e la documentazione richiesta in modo tempestivo.
13. Formazione e supporto: Offri formazione e supporto ai partecipanti del tuo progetto per assicurarti che siano informati e consapevoli delle regole e dei regolamenti di Erasmus Plus.
14. Gestione dei reclami: Gestisci i reclami o le segnalazioni di irregolarità in modo tempestivo e in conformità con le procedure stabilite.

Rispettare il regolamento Erasmus Plus è essenziale per garantire che il tuo progetto o la tua attività sia eleggibile per il finanziamento e che soddisfi gli standard di qualità richiesti dal programma. L’aderenza ai regolamenti contribuirà anche a mantenere una buona reputazione nel programma Erasmus Plus e a favorire il successo delle future candidature.